|
近年来疫情反复，“数字化防疫”也成为各大城市社区的首选，现在很多人通过国民级办公应用的WPS金山表单进行线上报备统计，不仅减少了疫情当下的人员接触、保障安全，更能让社区工作者以更高的效率统计数据，一举两得。 北京水科院：足不出户消除弹窗 5月初，中国水科院北院社区有近三分之一的居民出现了健康宝弹窗情况。据了解，小区住户共3800多人，居委会成员仅有9人，如何快速统计信息，帮助住户尽快消除弹窗，成为居委会和志愿者们重点关注的问题。 水科院的整体信息化水平较高，志愿者们很快想到了用信息化手段解决问题。通过WPS 金山表单，志愿者可以快速收集住户的姓名、性别、手机号、核酸次数、最后一次核酸结果等等，提交的时候住户还可以增加电子签名。 这样的方式收效显著。表单发布的第一天，小区就收集到信息1155条，三天共计上报1624人，效率超出了所有人的预料，真正做到了“足不出户、消除弹窗”。 “我们对小区的应急处置能力和信息化应用水平，还是比较认可的。”社区居民表示，用WPS金山表单提交申请，可以减少很多不必要的聚集，是主动作为的一次很好的尝试。 5月10日零时，中国水科院北院社区解除临时管控，小区也恢复了日常的外出、工作和生活。志愿者们将这次成功经验总结为“创造速度、提高效率、减少聚集、降低工作压力”，他们也希望把WPS金山表单这种高效的统计工具，推广至更多的社区。 上海金山、崇明：巧用表单统计数据 上海金山区朱泾镇社区的住户们，在抗疫期间主动参与小区治理，防疫志愿者们则成为居民和居委会之间沟通的桥梁。 每当到了核酸检测的时候，居民会提前打开健康码，自觉保持间隔，有序参加;社区工作者、医护人员还有志愿者们，配合默契，不仅优化了核酸采样流程，为了提升抗原检测统计效率，他们还使用“金山表单”小程序，实时生成抗原监测数据。 城市另一端——崇明区金鳌山社区，也是通过WPS金山表单完成每日物资的报送。社区工作人员将物资套餐放入表单中供居民选择，居民只需在小程序上填写门牌号并提交即可。为了保证物资报送日期准确性，表单还设置了可下单时间，当天10:00-23:00选购，第二天上报，第三天就能拿到物资，统计压力大大减轻。 同时，社区还增加了抗原申报表单，住户们只需要将小区户型、应检人数、实检人数以及结果等关键信息填写到表单中，就能直接上传至后台。汇总数据通过金山文档的表格生成，几分钟就能快速出结果，效率也大大提升。 广东恩平、吉林清河镇：来返人员线上报备 做好来返人员的自主报备，是疫情防控中重要的一环。针对类似情况，广东恩平提供了App报备、村委会报备、电话报备等多种方式。 在村委会报备环节中，来返人员可以根据村委会提供二维码，进入WPS金山表单完成填报，姓名、性别、填报日期等多个选项，方便市民配合做好疫情防控措施。 而在吉林清河镇，清河镇集中组织了针对WPS金山表单小程序的使用教学，并结合各村所遇到的不同问题进行培训。 培训全程都采用实际操作演示，确保每一位工作人员都能独立操作小程序，为下一步疫情防控工作打下了坚实的基础。 新功能：健康码、行程卡识别 此前，WPS金山表单就已在高校中得到广泛应用，在北京化工大学，教务处老师们已经习惯用WPS金山表单功能发起疫情监测，随时了解师生的健康状况。 近期，WPS金山表单还宣布推出了健康码识别及行程卡识别功能，后台可以自动识别上传的截图，并将红码黄码绿码、行程是否带星等关键信息提取到表格中，帮助社区等机构和组织高效地完成信息收集及分类。 居民上传行程卡可以识别是否途经中高风险地区(带星)，还可以提取途经的全部城市，方便后续排查。批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况，在统计页面会高亮显示，收集者的名字与上传的健康码图片、截图信息一一对应，筛查时一眼便知。 一位社区工作者表示，社区防疫离不开居民、社区工作者和志愿者的共同努力，科技企业的数字化产品，也将有效提升整体的工作效率和精准度，为抗击疫情贡献一份科技力量。 |
